Omschrijving
Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional met een passie voor administratieve taken? Solliciteer direct en sluit je aan bij ons team in Vlaardingen als Administratief Medewerker en speel een essentiële rol in het beheren van administratieve processen binnen onze Serviceafdeling.
- Uitvoeren van (veiligheids-)inspecties bij klanten op locatie.
- Vastleggen van inspectieresultaten in rapporten.
- Uitvoeren van reparaties en onderhoud ter plaatse.
- Deelnemen aan storingsdiensten en rapportage van werkzaamheden.
- Onderhouden van regelmatig contact met klanten en servicemonteurs om vragen te beantwoorden en gemaakte afspraken te beheren en te verwerken.
- Opstellen van offertes en orderbevestigingen.
- Omzetten van inkoopopdrachten van klanten naar orders.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken voor de afdeling, inclusief gegevenscontrole en correcties indien nodig.
- Beheren van productcertificaten van klanten in het certificatensysteem.
- Onderhouden van dagelijks contact met collega's ter ondersteuning van hun administratieve behoeften, evenals dagelijks klantcontact, zowel voor verkoop als aftersales.
- Beheren van de afdelingsmailbox.
Klantbeschrijving
Bij ons, een vooraanstaande speler in de sector van technische oplossingen, werken we samen aan innovatieve oplossingen en een hoogwaardige dienstverlening voor onze klanten. Met diverse locaties in de regio en een team van gepassioneerde professionals, zijn we toegewijd aan het waarborgen van de veiligheid en efficiëntie van zware lasten. We hechten waarde aan een prettige werksfeer en de groei van onze medewerkers.
Functie eisen
- Mbo 4 werk- en denkniveau in administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende computervaardigheden (MS Office, Excel).
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (pré).
- Zelfstandig, proactief en georganiseerd.
Wij bieden
- Een vast contract en marktconform salaris.
- Een vaste 13e maand, 27 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen (CAO Metalektro).
- De stabiliteit en groeimogelijkheden van een grote (internationale) organisatie.
- Een verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief.
- Volop kansen voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Een open, collegiale, en informele werksfeer.
